戸籍謄本 (抄本) の取り寄せ (郵便)



二週間前ぐらいになって手続き関係にあせってきて、何をすればいいのか調べはじめました。とりあえず、結婚式の当日に婚姻届を出したいので、戸籍謄本を取り寄せることに。婚姻届は彼の方が 4 通もらってきてくれました。

私の本籍地は港区なので、いつも港区役所か六本木の支所に行っていましたが、休みをとって行くのも面倒なので、今回は郵便での取り寄せにチャレンジすることに。

まず、本籍のある麻布支所に電話して教えてもらいました。簡単に書くと以下のものを同封して、受付係あてに郵送してもらえれば、書類が届いた翌日には発送できるとのことで、事実 2 日後に無事到着!

  • 450 円分の定額小為替 (郵便局の窓口で購入:手数料 20 円)
    料金は変更になっていないか役所の HP で確認してください
  • 返信先の自分の住所を表に書いて、切手 (80 円) を貼った返信用封筒
  • 申請書
  • 本人確認書類 (運転免許のコピーなど)
申請書は便箋でも何でもよいというので、ワードで作成した文章をプリントアウトし、署名・捺印して郵送しました。記載したのは、以下の項目です。

  • 本籍地
  • 筆頭者
  • 必要な人
  • 戸籍謄本 一通 (希望する書類と数を記入)
  • 使いみち (『婚姻届のため』とか『パスポートの氏名変更のため』など)
  • 申請者住所
  • 申請者氏名(印)
  • 連絡先の電話番号
  • 申請者からみた必要な人との続柄
  • 自筆での署名

最初は戸籍抄本でいいと思っていたのですが、『婚姻届のために』と言ったら『戸籍謄本にしたほうがいいですよ』と言われましたので、戸籍謄本にしました。私達の場合は、姓は彼の方の姓に、代わりに本籍地は私の本籍地にすることにしているので地番変更がないかどうかも確認しました。

その後、普通自動車免許の更新時に氏名変更したり、パスポートの氏名変更のためにも、上記の通り封書で請求しています。戸籍抄本も謄本も同じ値段なので、いつも戸籍謄本を持っていっています。

最近になって港区ではそのような郵送請求専用の取り扱い先ができ、申請書もホームページからダウンロードできるようになったことに気づいたので、今後はそちらを使おうかなと思っています。


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