複数の幹事を選ぶ場合が多いけど、集まったり連絡もかえって大変だろうと思って、他のスタッフはすべてその幹事 (といっても夫婦二人ともお友達なので一人ではありませんが) にまかせにすることに。二次会の司会もその幹事 (男性) がやってくれることになりました。

二次会の会場探しは、オズモール　ウェディング 2 次会ナビ やゼクシィ　二次会会場を探す、ぐるなび　らくらく幹事さん などがあります。私達はホテルがよかったので、ホテルへ行く用事のある日に、幹事夫婦に来てもらって一緒に会場を下見し、設備や料金を確認し、ビンゴの景品・料金イメージなども相談しました。(当日の様子や二次会の流れは　二次会 (当日編) をご覧ください。)

こちらの希望として伝えたのは、

• ホテルがベスト (披露宴から出席する友人が多く、交通や時間、ウェディングドレスでの移動を考えた結果、同じホテル内のバーで二次会をやったほうがいいかなと思ったので)

• 挨拶だけできれば、ゲームはやってもやらなくてもよい (基本的に全部おまかせ)

• 招待ハガキ、送迎ギフト、ポラロイドカメラ、フィルムはこちらで準備する

• ビンゴ代などの諸経費 3 万円以外は、できるだけ会費でカバーして欲しい。(でも赤字が出たら払います)

• 新郎新婦へのプレゼントやウェルカムボードなどはいらないから、会費や諸経費はゲストのために使って欲しい。

あと送迎用プチギフトはミニワインかベルギービールで考えてます。(結局ワインに軍配があがりました！)

最初は、幹事にハガキ作成をしてもらおうかと思いましたが、年賀状で入力済みのデータが、自分の PC にあったので、自分で作成・発送することにしました。 それにしても、かなり分からない連絡先があったので、これを収集するのが一苦労。でも、これは司会をやってくれる友達がかなり大活躍してくれました。

いつも幹事をやってる友達に聞いたところ　『ちょっとおしゃれな招待状にして封書になると切手代も高くなるから往復葉書にした方がいいよ』とアドバイスしてくれたので、2 次会の招待状は節約して　『官製往復ハガキ』　を利用することにしました。内容としては、住所・挨拶などの他に以下の項目を含めて作成。できあがった、招待状 (.doc) と招待客リスト (.xls) を幹事に送って確認してもらいました。

• 日時
• 場所
• 開宴時間
• 会費
• 地図
• 幹事の連絡先
• ハガキの返送期日 (キャンセル料がかかる日の 1-2 週間前程度に設定)

二次会招待状　(往復はがき用) サンプル (.doc/311KB) - Windows 2000 で作成しています。ご自由にダウンロード (リンクを『右クリック』し、『対象をファイルに保存』を選択して、ご自分の PC に保存) してご利用ください。実際に印刷する際は、宛名の面が入りますので、よくご確認ください。

文例については、ゼクシィの二次会招待状の書き方などを参考にしました。

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